Taller de programación de aplicaciones empresariales

Desarrollo de software de gestión empresarial

¿Programas aplicaciones para empresas o software de gestión? ¿Tienes una empresa de desarrollo o un departamento de informática y buscas una tecnología específica para hacer software de este tipo?

Si la respuesta en tu caso a cualquiera de las preguntas de arriba es sí, te propongo que asistas a nuestro próximo Taller de programación de aplicaciones empresariales que se celebrará a la vuelta del verano, el próximo 13 de septiembre.

Analizaremos detalladamente aspectos técnicos de programación en Velneo orientados a la rentabilidad:

– ​ Base de datos NoSQL: descubre el por que de las ventajas de estas y en especial de Velneo, enfocada al software de gestión y empresarial.
– ​Descubre por qué con Velneo consigues tiempos infinitamente menores.
– ​ Descubre cómo conseguir que el mantenimiento de tus clientes no sea tu cuello de botella , sino un gran negocio.
​- Cloud, Local, Cliente-Servidor,​ Web, Movilidad, iOS, Linux, Windows, Mac, Android, haz software realmente multi-plataforma e interoperable.
– ​¿Distribuir software de terceros y parametrizable , usar un ERP en código abierto​ , programar tú todo? Descubre que hay una alternativa con todas las ventajas de las anteriores y sin sus inconvenientes.

Solo necesitas 60 minutos para tener unos nuevos horizontes en tu negocio.

Recuerda que celebramos seminarios online gratuitos y que te puedes inscribir en ellos siempre desde nuestra página de formación. ¡No te los puedes perder!

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Podcasts de programación

Llega para muchos el periodo vacacional y puede resultar interesante llevar varios podcasts de temas de interés para escuchar durante el viaje o el desplazamiento al lugar de destino, ya sea en el móvil cuando vayas en modo avión o en el coche, o, por qué no, tumbado en la toalla en la playa o la psicina. Si buscas podcasts sobre programación has llegado a la página indicada.

En este post vamos a recopilar podcasts de programación para desarrolladores de software de gestión y aplicaciones empresariales. Son una serie de podcasts hechos por dos programadores expertos con muchos años de experiencia en el campo del desarrollo de programas para empresas.

Los secretos de buen análisis en los proyectos de software

¿Quieres aprender las claves para hacer un buen análisis en tus proyectos de software? Te presentamos aquí el podcast de un valor incalculable de nuestros expertos compañeros Jesús Arboleya y Mario Conde, en el que te destripan los secretos de un buen análisis que asegure el éxito de un proyecto de software. Podcast sobre los secretos de un buen análisis en los proyectos de software

La importancia de la base de datos

  • ¿Por qué es tan importante la base de datos?
  • ¿Sabías que hay bases de datos especializadas para hacer software de gestión?
  • ¿Existe alguna base de datos relacional NoSQL?
  • ¿Qué bases de datos están optimizadas para el cloud?
  • ¿Ayuda a tus posibilidades de venta mantener una BBDD correctamente actualizada?

Te presentamos aquí el podcast de nuestros expertos compañeros en el que repasan la historia y la evolución de la programación y la base de datos en aplicaciones empresariales. Podcast sobre la importancia de la base de datos.

Buenas prácticas de programación en Cloud

¿Tienes miedo a poner las cosas en la nube? ¿Tienes miedo a quedarte sin Internet? ¿Temes poner tus datos en la nube? Pierde tus miedos y descubre todas las ventajas de programar e implantar tus aplicaciones en la nube con todos los sabios consejos de nuestros expertos. Podcast sobre buenas prácticas de programación en cloud

Todas las novedades de la versión 23 de Velneo

Este podcast es específico para desarrolladores que programan aplicaciones empresariales en Velneo. Velneo lanza dos versiones al año y en este podcast podrás descubrir de mano de dos expertos en dicha tecnología todas las novedades de la última versión, la primera de dos que saldrá en 2018. Podcast sobre las novedades de la versión 23 de Velneo.

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Software de gestión

Existen principalmente tres tipos de software de gestión: los programas de gestión de empresas, las aplicaciones para gestiones comerciales y el software de gestión documental. También llega un momento en el que las empresas empiezan a plantearse razones para programar software de gestión a medida.

En un sector tan competitivo como el de los programas y aplicaciones de gestión -tanto para empresas desarrolladoras, como implantadoras- aprender a programar software de gestión está cada vez más demandado en las diferentes industrias, así como en diferentes tipologías de empresas.

Hace unos años eran solo las grandes empresas y multinacionales quienes invertían en digitalización e informatización de sus procesos, hoy en día la gestión informática ha llegado a las pymes.

El desarrollo de software de gestión empresarial es una tendencia que no para de crecer. Analizar, desarrollar, programar, en definitiva crear programas, aplicaciones o software de gestión para empresas, de todos los tamaños y sectores, es una de las actividades con mayor crecimiento dentro del sector informático en los últimos años y lo continuará siendo durante los próximos años.

Evolución del software de gestión

Si deseamos profundizar en el mundo del software de gestión, deberemos conocer cuales son los principales softwares de programación diseñados y desarrollados para tal efecto, para probablemente alcanzar la pregunta que todos terminamos haciéndonos, si nuestro perfil es más técnico: ¿Cual es el mejor programa para hacer un software para empresas? o la de ¿cual es el mejor programa para crear apps sin saber código? en su lugar, si no somos técnicos.

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Velneo vERP sigue creciendo

Si eres suscriptor de Velneo vERP, la plantilla de código empresarial personalizable y reutilizable, te habrás dado cuenta ya de los muchos avances que ha experimentado tanto la plantilla como su ecosistema.

En los últimos tiempos estas son todas las novedades que se han ido incorporando a la misma:

Si ya dispones de la plantilla te animamos a visitar la página de vERP para que estés al tanto de las novedades que hemos incorporado para ayudarte a ser un programador más práctico que nunca.

Si no dispones de la plantilla, puedes ponerte en contacto con tu consultor asignado y estará encantado en ayudarte a decidir si es el momento de apostar por vERP de Velneo.

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Descripción de todas las novedades de Velneo 23 en podcast

Parece que fue ayer pero el verano ya llegó, como dice la canción, y ya hemos comunicado todas las novedades de la versión 23 de Velneo, la primera de 2018. Estamos de pleno centrados en la siguiente versión, pero hoy os dejamos aquí el podcast de Mario Conde y Jesús Arboleya en el que describen todas las novedades de la versión 23 de Velneo por si te has perdido alguna o si quieres conocer más a fondo la opinión de dos expertos en Velneo.

Puedes descargarla y escucharla de camino a tu lugar de veraneo si vives en un lugar del mundo donde es verano y hay vacaciones, como es el caso de países como España y México.

 

Podcast Resumen de las novedades de la versión 23 de Velneo

Interfaz sin límites
Incluye todos los datos que necesites en tus formularios con el nuevo control área de scroll que te va a permitir generar interfaces muy atractivas, combinando partes fijas y otras con desplazamiento para conseguir la mejor usabilidad. Tus soluciones de movilidad y escritorio lucirán como nunca lo habían hecho hasta ahora.

Mueve los datos con tacto
Las soluciones de movilidad triunfan por su gran experiencia de usuario. Crea aplicaciones 100% táctiles con los mejorados controles nativos: formularios, rejillas, casilleros, árboles, etc. Desarrolla aplicaciones para dispositivos táctiles Android e iOS, con controles nativos al más puro estilo life is soft.

Gráficos interactivos
Los gráficos se vitaminan con leyendas interactivas, variables con totales de series, y señales. Ahora podrás analizar la información con gran sencillez e interactividad. Añadir o quitar información del gráfico, visualizar los porcentajes de las series, y navegar por la información está a un clic.

Life is copy
Los usuarios aman las aplicaciones que dominan. Qué mejor forma de gestionar los datos que seleccionando los registros en las rejillas, copiarlos con un clic y pegarlos en la hoja de cálculo que más les guste. Dale a tus usuarios la mejor experiencia life is copy.

No esperes, ¡Total!
A las personas nos encanta gestionar listas y ver la información sin esperas. En Velneo las rejillas muestran la información rápidamente, ahora además los totales son instantáneos. Tus usuarios de aplicaciones en Cloud quedarán asombrados de la velocidad de tus aplicaciones.

Google Play te espera
Si desarrollas grandes soluciones de movilidad para teléfonos y tablets, y quieres publicarlas en Google Play te lo hemos puesto muy fácil con el nuevo gestor de instalaciones de Android y Windows.

Reindexa a toda máquina
Sácale el jugo a tus potentes servidores con la nueva tecnología Bigkey3 capaz de indexar a la vez todos los índices de una tabla. Indexa a toda velocidad y mejora los tiempos de reindexación hasta 10x.

Otras novedades
Nuevo sistema de foros
Foro exclusivo para desarrolladores certificados
vERP Log transaccional
vERP Agenda HTML
Aplicadas las novedades de Velneo 23 en vERP (área de scroll, totales, gráficos interactivos, …)
vERP móvil
vCloud París
Monitor vClient con menos recursos de uso
Cálculo de procesos en paralelo
Open SSL
Regeneración de contenedores de gran tamaño

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9 de cada 10 desarrolladores recomiendan esta plataforma de desarrollo

Sabemos que actualizar tu tecnología de desarrollo no es una decisión fácil, y que es un proceso que puede durar unos cuantos meses o años. Lo normal es que durante este tiempo surjan muchas dudas, muchas frustraciones y, cómo no, también grandes aciertos.

Para ayudarte a acertar queremos invitarte a que leas con detenimiento el siguiente artículo para que veas lo que dicen los desarrolladores que ya programan en Velneo y decidas por ti mismo si se ajusta a tus necesidades.

El caso de NaturalSoft

Te proponemos que empieces por la opinión de la empresa NaturalSoft que lleva muchos años desarrollando software médico y que nació con el objetivo de crear una solución informática para un centro hospitalario en Granada.

Ahora mismo es líder de su sector y cuenta con casi 1.000 usuarios concurrentes trabajando en centros y hospitales en 16 países y su solución, vRepro, es hoy en día el referente a nivel internacional en soluciones para la gestión de centros de reproducción asistida.

9 de cada 10 desarrolladores recomiendan Velneo

Hace algo menos de un año, lanzamos una encuesta de satisfacción entre los desarrolladores que ya programan aplicaciones empresariales en Velneo. En ella lanzamos una serie de preguntas y estos fueron los resultados:

  • ¿Cuál es tu satisfacción respecto a la evolución de las funcionalidades incluidas en las últimas versiones de Velneo?

  • ¿Cuál es tu satisfacción respecto a los servicios de soporte, documentación y consultoría?

  • ¿Cuál es tu satisfacción respecto a la atención de tu consultor comercial de Velneo?

  • ¿Cuál es tu nivel de satisfacción general con Velneo?

  • ¿Recomendarías Velneo ?

  • ¿Crees que Velneo cuida el diseño del producto, documentación, marketing, web, etc…?

  • 3 cosas que te gustan de Velneo

Las respuestas son muy variadas, como podríamos esperar. Hay comentarios relacionados con la multiplataforma, el cloud, la curva de aprendizaje, la cercanía del equipo de Velneo o el servicio de soporte entre otros pero, por encima de todo y de forma muy destacada, la mayoría de respuestas hacen referencia a 3 aspectos:

  • PRODUCTIVIDAD: Palabras como rapidez o velocidad aparecen en más del 50% de las respuestas.
  • LIFE IS SOFT: Facilidad, sencillez o simplicidad aparencen en el 38% de las respuestas.
  • ESTABILIDAD: Robustez, fiabilidad, seguridad y otros sinónimos aparecen en el 31% de las resupuestas.

Puedes ver el artículo original de la encuesta de 2017 aquí.

Velneo en empresas de desarrollo

En este apartado te proponemos que navegues por la sección de casos de éxito de Velneo en empresas de desarrollo. Como podrás comprobar hay empresas de varios países y de todos los sectores, pero tienen como denominador común que desarrollan aplicaciones empresariales y software de gestión de datos.

Velneo en departamentos de informática

Si trabajas en el departamento de informática de una empresa, Velneo también puede tener cabida como demuestran estos casos de éxito en departamentos de informática.

Atención personalizada

Si quieres obtener información personalizada por parte de uno de nuestros consultores tecnológicos para que te ayudemos a decidir si nuestra plataforma de desarrollo es para ti, no dudes en ponerte en contacto. Queremos ayudarte a decidir bien, ese es nuestro cometido.

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5 hábitos a evitar si eres desarrollador de software

Los desarrolladores de software podemos caer en malos hábitos exactamente igual que cualquier otro profesional. Los malos hábitos, como en otras áreas, pueden venir de atrás -aprendimos erróneamente- o se pueden adquirir con el paso del tiempo, por falta de atención y motivación, redundancia, etcétera.

Queremos compartir con vosotros cinco malos hábitos que todo programador de software deberíamos evitar para no caer en la mediocridad.

5 hábitos a evitar si eres desarrollador de software

Mi código es el mejor

El perfil que cualquier equipo necesita es el de personas humildes, con ganas, inteligentes y con un ego pequeño. Humildes y con un ego pequeño, para que se centren tanto en sus compañeros, como en sí mismos. Que tengan ganas implica que poseen una fuerte ética de trabajo y que están decididos a contribuir en cualquier forma que puedan. Inteligentes, pero no solo de manera intelectual, si no también de manera social.

No critiques el código de los demás, pues podría ser el tuyo el que estuviera en el punto de mira. Procura realizar observaciones objetivas y profesionales, pero siempre sin juzgar. Sé humilde e intenta aprender de todos los que te rodean.

Recuerda siempre que tu ego es un obstáculo para tu trabajo. Si comienzas a creer en tu grandeza, es la muerte de tu creatividad. Tu aprendizaje se acabará el día que empieces a creer que no hay nada más que aprender.

Esto lo arreglo en un momento

Tomar atajos es muy tentador, todos lo hemos hecho alguna vez, sin embargo, tomar atajos no significa solucionar el problema. O al menos no hacerlo de la manera correcta. Tomar atajos en el mundo del desarrollo de aplicaciones es peligroso y debe evitarse, pues un atajo puede ahorrar un buen puñado de horas de trabajo, pero en el otro lado, puede causar innumerables errores, problemas y pérdidas cuantiosas de dinero y reputación.

Me acuerdo de todo. No necesito documentar el código

“La documentación es como el sexo; cuando es bueno, es muy, muy bueno, y cuando es malo, es mejor que nada”

Cita de Dick Brandon.

La documentación es el aceite de ricino de la programación. Los administradores piensan que es bueno para los programadores, pero los programadores mediocres ¡lo odian!. Precisamente un gran desarrollador integra la documentación de su código como parte del desarrollo del mismo.

De la misma manera que ocurre con un equipo comercial, los equipos de desarrollo de software siempre están en constante cambio y evolución. Los programadores puede cambiar de trabajo, de departamento o incluso jubilarse. En el peor de los casos, enfermedades, lesiones o el fallecimiento pueden dejar a un equipo huérfano. Pero el código también envejece: un programador puede olvidar fácilmente el funcionamiento de su código si no lo ha tocado durante un año o más tiempo.

En cualquier de estos escenarios, disponer de acceso a la definición de la estructura, documentos de diseño, especificaciones de API, páginas de manual y comentarios en el propio código puede significar la diferencia entre cumplir fechas de entrega o no hacerlo. O de buscar un atajo para solucionar un problema, frente a una solución estable, sólida e integral.

Y esta actitud es la que nos convierte en un activo valioso para el equipo. Erróneamente se suele pensar, que si no documentas intencionalmente un código, te vuelves “irremplazable” para el equipo, pero realmente todo lo que estás generando se convierte en una responsabilidad “irreparable” para tu equipo. La diferencia es sustancial.

¡No es culpa mía!

Como dijo Bruce Lee “Los errores siempre son perdonables, si uno tiene el coraje de admitirlos”. Admitir errores es una de las características que hacen de un desarrollar un gran desarrollador.

Los malos programadores culpan a los clientes por no usar el producto “correctamente”. Un buen desarrollador debe responsabilizarse de todo el producto completo y de sus errores.

Tener una actitud humilde con la que podamos decir algo así como “sí, tiene usted razón, aquí hemos cometido un error y ahora debemos buscar una solución” te ayudará a construir una buena reputación entre tus compañeros y tus clientes, que te tendrán en más alta estima. Cuanto antes admitas tus errores, más tiempo dispondrás para aprender, rectificar y mejorar.

Decir que está “hecho” cuando no lo está

Si la programación fuera sexo, habría muchos ordenadores insatisfechos jejeje. No puedes entrar, hacer las cosas a la mitad y luego quedarte dormido. Uno de los conceptos con los que luchamos casi todos los días es con el concepto de “Hecho”.

Debemos recordar que hacer algo significa: programarlo y documentarlo por un lado y que sea probado y aprobado por el usuario que lo va a utilizar.

Un buen desarrollador está deseoso de aprender nuevas cosas. Nos esforzamos por comprender cómo funcionan, en qué estado están y cómo trabajan juntas todas las piezas de la arquitectura. Cuestionan el diseño y las ideas detrás de las características para resolverlas: ensalzan la importancia de la experiencia de usuario.

Un mal desarrollador, en cambio, está conectado a su tecnología, lenguaje, entorno y/o plataforma favorita. Cree su método o proceso es el ideal y que la experiencia de usuario nunca debería conducir a la toma de decisiones. Incluyen dependencias innecesarias en los proyectos, solo para que se adapten a sus preferencias.

Los proyectos exitosos son aquellos que son aceptados y validados por los usuarios finales y que acaban formando parte irremplazable del flujo de trabajo de estos usuarios.

Resumiendo

Si tuviéramos que resumir todo lo anterior con una única palabra, esa sería: actitud. Solo el trabajo no es suficiente, debes tener una correcta actitud en el trabajo. Tener una gran actitud es mejor que cualquier cantidad de años de experiencia.

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Facturación Electrónica en Colombia programada con Velneo

La Facturación Electrónica en Colombia durante este año 2018 está siendo todo un reto. En Velneo ya existen aplicaciones de facturación que cumplen con la normativa de la DIAN. En este artículo explicamos cómo se ha implementado un software de facturación que cumple con los requisitos técnicos de la nueva factura electrónica establecidos en el decreto 2242 de noviembre de 2015.

¿Qué es la facturación electrónica?

Según explican en la página de la DIAN, es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.

¿Quién está obligado a operar usando facturación electrónica?

Los interesados en participar en el Modelo de Factura Electrónica previsto por la DIAN deben pertenecer a uno de estos grupos:

  • Las personas naturales o jurídicas seleccionadas por la DIAN para expedir factura electrónica o decidan acogerse de forma voluntaria.
  • Personas que, no siendo obligadas a facturar, opten por expedir factura electrónica.
  • En cualquiera de los casos, las personas naturales o jurídicas deberán surtir procedimiento habilitación previsto en el artículo 1.6.1.4.1.10 del Decreto 1625 de 2016.

¿Cuáles son las características de la Factura Electrónica exigidas por la DIAN?

¿Cómo se ha implementado una solución en Velneo que cumple con la facturación electrónica en Colombia?

En el momento que escribo el presente artículo, existen ya aplicaciones programadas en Velneo que han solucionado la facturación electrónica utilizando a un tercero para cumplir con la validación. Es decir, la solución que ya está en funcionamiento se conecta en este caso concreto vía Dispapeles y a través de él se emiten las facturas electrónicas.

Ahora, además, se está trabajando para que dicha aplicación de facturación se conecte directamente con la DIAN y se pueda hacer la validación con la entidad tributaria de Colombia. Técnicamente -de momento- está solucionado para la plataforma Windows, debido a la inclusión de un archivo .exe necesario para salvar la criptografía del sistema.

Ya sea mediante un tercero o directamente conectándose a la Hacienda de Colombia, la generación de los XML se hace de manera dinámica y asistida, donde la aplicación, a través del modelo XML, genera dicho XML en disco, y ese mismo fichero es el que se comparte vía API con el validador, en este caso el tercero. En el caso de la conexión directa, entonces se debe hacer un paso previo que es firmar (con el mencionado .exe y un certificado) dicho XML para luego sí proceder a enviarlo a la DIAN.

Pasos para realizar la facturación electrónica en Colombia

En realidad la facturación electrónica de Colombia no difiere mucho de la de cualquier otro país, ya que casi todas cumplen el mismo patrón de 3 pasos.

1) Migrar los datos del sistema principal (Velneo vERP) hacia el aplicativo de facturación electrónica.

2) Generar el XML en disco, cruzando la información del paso 1 con el modelo XML.

3) Enviar al webservice el XML generado en el paso 2 y obtener un resultado.

En el caso puntual de Colombia, con la aplicación hecha en Velneo, se está trabajando actualmente con el siguiente menú de opciones:

  • Clasificadores
    – Tipos de documentos
    – Tipos de monedas
    – Tipos de medios de pagos
    – Tipos de notas de crédito
    – Tipos de identificaciones
    – Países
    – Tipos de impuestos/retenciones
    – Incoterm
  • Maestros
    – Modelo XML
    – WebService
  • Facturación

El menú de los clasificadores se han creado exclusivamente para su uso en Colombia dado que la DIAN exige que algunos de los valores enviado en el XML estén categorizados y codificados según su criterio. Por ello, la aplicación desarrollada con Velneo toma dichas tablas de datos y las convierte en tablas Velneo, para que al usuario final solo se le permita seleccionar únicamente de entre esos valores autorizados y validos, y así se minimizan errores.

En cuanto al menú de los maestros, tanto Colombia como todos demás los países tienen los mismos: una tabla de ModeloXML y una de WebService, donde se registran cada uno de los datos correspondiente que son utilizados para los pasos 2 y 3.

En el menú facturación, que ya es la tabla general donde residen todos los documentos electrónicos que se quieren emitir, y están categorizados por un tipo y en los que podemos ver cuál ha sido el resultado.

Conclusión

Colombia en cuanto a facturación electrónica no sugiere mayor conflicto, y al menos hasta donde se ha implementado, el proceso ha sido simple y sencillo una vez que se conoce el tema.

Sin embargo, una vez que se quiera ser emisor electrónico y obtener autorización de la DIAN para facturar electrónicamente con ellos, ahí ya se complica un poco el terreno, ya que la empresa obligada en cuestión, debe remitir cierta documentación y tener ciertos criterios aprobados antes de que le sea otorgado el permiso por parte de los responsables. Una vez otorgados esos permisos, se procede a la conexión mediante webservice y se reanuda toda la secuencia de pasos.

Si eres una empresa de desarrollo o un departamento de informática de una empresa en Colombia, no dudes en ponerte en contacto para ampliar información.

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Tipos de software de gestión

El mejor software de gestión es aquel que se integra a la perfección con las actividades de tu empresa y dar servicio a las necesidades que surgen de las mismas. Se encargan de la gestión diaria y continúa, de los diferentes escenarios y procesos, que se requieren en el día a día de cualquier empresa, permitiendo su inclusión, consulta, modificación, fusión o borrado, entre otras acciones, a través de diferentes dispositivos de comunicación: móviles, tables, ordenadores, consolas, etcétera.

No todas las software, programas o aplicaciones son iguales, ni sus funciones y objetivos los mismos. Algunos programas son desarrollados para que se ocupen de la gestión comercial, otros para la gestión documental, mientras que hay un tercer grupo encargado de la gestión empresarial.

Tipos de software de gestión

Software de gestión empresarial

El primer gran grupo y probablemente el más grande e importante de toda la industria de gestión. En este grupo, el gran líder indiscutible es el ERP. Un programa desarrollado y pensado para abarcar la gestión integral de cualquier empresa. A mayor tamaño y actividades de la empresa, mayor serán las funcionalidades y áreas que abarque el ERP.

Debido a que en algunos casos, el tamaños de este tipo de software resultaba demasiado grande, comenzaron a surgir diferentes software de gestión empresariales verticales, esto es, la misma esencia del ERP pero específicamente adaptados a las actividades de las empresas de sectores concretos.

De esta manera, surgieron programas de gestión empresarial vertical para dar solución a las empresas de las principales industrias, como por ejemplo inmobiliarias, hoteles, almacenes y empresas de logística, transitarias, hospitales, escuelas, restaurantes, tiendas y en general casi cualquier tipo de ERP para pymes que podamos imaginar.

Software de gestión comercial

De la misma manera que, si hablamos de gestión empresarial, el rey indiscutible es el ERP, cuando hablamos de software o programas de gestión comercial el rey es el CRM. CRM son las siglas en inglés de Customer Relationship Management que traducido vendría a significar algo así como Gestión de Relaciones con Clientes. El objetivo de este tipo de aplicaciones es el de llevar un control y una gestión de toda la parte comercial de la empresa, pudiendo incluir, además de información de nuestros clientes, información relativa a los productos y servicios de la empresa, las negociaciones, los pedidos y las ventas realizadas, los ofertas que se están gestionando, etcétera. Siempre información relativa a la operativa comercial de la empresa.

Se trata de un programa orientado a abarcar la totalidad o la mayor parte de las tareas que se realizan desde el o los departamentos comerciales y de marketing de la empresa, permitiendo unificar toda la información relativa a temas comerciales. Los CRM simplifican la gestión comercial permitiendo superar los objetivos de ventas de los comerciales y profesionales de la venta.

Software de gestión documental

Cuando hablamos de aplicaciones de gestión documental nos referimos a aquellas con la finalidad de organizar, ordenar y facilitar el acceso y la búsqueda de toda la documentación de la empresa, incluyendo la relativa a sus empleados, clientes o proveedores si fuera necesario. Existen algunos perfiles de empresa, como puede ser una biblioteca o una ONG, en los que un software de gestión documental suponen el centro de la actividad. No obstante, pues cualquier empresa, desde las pymes a las grandes empresas, tienen la necesidad de disponer de su documentación y su papeleo lo más ordenado y accesible que sea posible.

De la misma manera que los programas de gestión empresarial se encargan de la gestión de los recursos, y los de gestión comercial de los clientes, un programa de gestión documental se encarga de la gestión de los documentos.

Software personalizado para cubrir tus necesidades

Como hemos comentado por encima, aunque la mayoría de software y programas de gestión puedan clasificarse en estos tres grupos, existen multitud de diferentes sistemas, aplicaciones y programas, que mezclan y fusionan diferentes características.

Hay grandes programas o sistemas de software, que cumplen la función de un ERP, además de la de un CRM, incluso los que también incluyen un software de gestión documental. Ahora, el tamaño de dichos programas, por no hablar de su curva de instalación, aprendizaje y uso son mucho más elevados que el de aplicaciones más concretas. Otras empresas optan por utilizar las herramientas de manera independiente (ERP + CRM + Gestión documental), pudiendo luego comunicarlas entre ellas, de manera más directa (integración nativa, APIs, etc.) o más indirecta (exportaciones, importaciones, etc.).

Dependiendo de a qué se dedique una empresa, de su tamaño y de su compromiso de informatización del sistema, existen multitud de diferentes software de gestión, empezando por los verticales y terminando por los más personalizables, que podrían adaptarse a la dinámica de negocio de la empresa.

Como en la mayoría de los casos, esa necesidad de personalización siempre acaba apareciendo antes o después, desde Velneo os recomendamos encarecidamente nuestra plantilla para desarrollar tu software ERP para pymes, a medida.

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Ganadores del sorteo del 50% de descuento en Velneo Cloud

Recientemente lanzamos una encuesta entre los suscriptores de Velneo para obtener información sobre el conocimiento que existe entre nuestros clientes acerca de las ventajas del servicio Velneo Cloud, así como para detectar posibles aspectos de mejora del servicio.

Como indicábamos cuando enviamos la encuesta, entre aquellos que nos hicieron el favor de contestar a la misma, sorteamos tres cupones del 50% de descuento durante un año para la siguiente contratación de Velneo Cloud.

Como siempre, agradecemos cualquier feedback que nos ayude a mejorar nuestros productos y servicios.

Los ganadores del sorteo han sido:

FERNANDO LUIS GARCÍA FERNÁNDEZ

DYFTEC, S.L.

AGI SOFT CENTER LUGO, S.L.

Muchísimas gracias a todos los que habéis participado.

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