Velneo va a tu ciudad. Próximas citas. ¿Quedamos?

Visita presencial

Los que sigáis nuestro blog y estéis atentos a nuestras acciones ya sabréis que este año Velneo está de gira por España, y cada mes nos presentamos en una o varias ciudades para reunirnos con todos aquellos programadores que están pensando en pasarse a Velneo y por supuesto con nuestros Suscriptores.

Ya hemos estado en Madrid, Gijón, Valencia, Alicante y Murcia. Y seguimos con muchas ganas de continuar la ruta.

Nos quedamos con esas buenas impresiones que nos transmitieron nuestras citas. Desde tratar la estrategia de Velneo, hasta resolver cualquier duda técnica o comercial, o hasta ¿por qué no decirlo? pasar un buen rato charlando sobre todos esos temas que nos interesan a los programadores.

Así que si te animas a quedar con nuestros expertos, éstos son nuestros siguientes destinos:

Barcelona: Semana del 24 de abril

Sevilla: Semana del 22 de mayo

Vigo: Junio. Estamos pendientes de marcar la semana.

Solicita tu cita y te llamaremos para organizarlo.

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¿Nos reunimos? Marzo en Asturias, Valencia y Murcia

Visita presencial

 

Continuando la gira de Velneo por diferentes comunidades de España, este mes estaremos la semana del 6 de marzo en Gijón y en Valencia, Alicante y Murcia la semana del 20 de marzo.

Como anunciamos el mes pasado, Velneo quiere reunirse contigo y ayudarte a conocer la plataforma de la mano de nuestro personal más cualificado. Tras el éxito de la visita en Madrid, este mes repiten David Gutiérrez, Responsable de Producto y Miguel Pérez, el coordinador del dpto. de Marketing y consultor técnico y en Gijón también te recibirá Mario Conde, el coordinador del departamento de Éxito de Clientes.

Tanto si ya eres suscriptor como si estás valorando pasar a desarrollar tus aplicaciones empresariales con Velneo, te animamos a reunirte con nosotros para charlar, resolver todas tus dudas y conocernos en persona.

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Queremos conocerte

Visita presencial

¿Estás valorando suscribirte a Velneo? ¿Ya estás en contacto con nuestros consultores, pero aún no te has decidido? Pues te lo ponemos fácil. Velneo se acerca a ti para charlar de lo que más te importe.

Con objetivo de acercarnos más a los programadores que estáis valorando la plataforma de desarrollo de software empresarial Velneo, estamos programando una serie de visitas por diferentes provincias de España.

Queremos conocerte y sobre todo, queremos resolver contigo las dudas que te hayan surgido.

Ya hemos organizado nuestro primer viaje. La semana del 20 de febrero estaremos en Madrid. En esta ocasión el Responsable de Producto, David Gutiérrez acompañado del Coordinador del departamento de Marketing y Comercial  y también Consultor Técnico, Miguel Pérez, recibirán a varias empresas para conocer sus necesidades, inquietudes y todas aquellas dudas que aún tienen en el tintero.

Si ya estás en contacto con nosotros y quieres que nos reunamos, escríbenos y lo organizaremos.

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Gestión del tiempo: Reuniones eficaces en empresas de software

En cualquier empresa de cierto tamaño las reuniones pueden llegar a convertirse en un “roba tiempos” importante. La falta de planificación, de objetivos claros, de salas acondicionadas, de puntualidad, etc… hace que muchas veces salgamos de las reuniones con la sensación de haber perdido el tiempo y sin acciones claras a llevar a cabo, lo cual pone en duda la eficacia de las mismas. Así lo hemos sufrido en Velneo hasta que hemos puesto en práctica un procedimiento orientado a la mejora de la planificación, ejecución y seguimiento de las reuniones. Este post lo único que pretende es compartir con todos vosotros un procedimiento que a nosotros nos ha aportado grandes resultados.

Os adelanto que aunque el procedimiento pueda parecer simple no es nada trivial ponerlo en marcha, lo primero que se necesita es disponer de los siguientes recursos:


-Salas acondicionadas: mesa y sillas suficientes, pizarra, proyector, y un equipo multimedia con posibilidad de videoconferencia (nosotros usamos equipos iMac con Skype, que permite multi-videoconferencia).

-Herramientas software que nos ayuden a planificar, avisar, enviar acta… (nosotros usamos una agenda corporativa en combinación con Gmail y Google Docs).

Estos recursos se antojan imprescindibles para que la puesta en marcha del procedimiento pueda llegar a buen puerto.

A continuación os expongo el procedimiento:

La primera norma aplicable a las reuniones debe ser la siguiente:

¿Existen otras alternativas que ahorren tiempo, esfuerzo y dinero?

Si la respuesta es afirmativa ya no tiene sentido convocar la reunión, muchas veces con enviar un email informativo es suficiente.

1- CONVOCATORIA

La convocatoria de una reunión debe realizarse con un mínimo de 48 horas de antelación, indicando los siguientes aspectos:

  • Asunto: Reunión + Tema de la reunión + Lugar (puede ser un despacho, una sala de reuniones, el bar de la esquina…)
  • Objetivo: Definir claramente cual es la finalidad de la reunión, para que va a servir.
  • Coordinador: Quien va a dirigir la reunión, que es la persona que va exponer el tema y los objetivos, controlar participación y tiempos,… intentando en todo momento conseguir el objetivo marcado con la reunión.
  • Secretario: Persona que va a tomar acta de la reunión y registrar las acciones a llevar a cabo que surjan de la misma.
  • Orden del día: lista de puntos a tratar en la reunión. El primero debe ser siempre la revisión del acta y actividades derivadas de la última reunión, en caso de tratarse de una reunión periódica de un departamento (Ej. Reunión semanal del departamento de Desarrollo)

Si algún punto de la reunión implica la presentación de algún informe por parte de alguno de los participantes, lo ideal es que ese informe se envíe con la mayor antelación posible a todos los asistentes para que durante la reunión nos podamos centrar sólo en las dudas o comentarios y en la toma de decisiones.

2- ACTA

Durante la reunión, el secretario de la reunión debe reflejar:

  • Conclusiones o acuerdos respecto a cada punto.
  • Acciones a llevar a cabo respecto a cada punto.
  • Fecha y hora de la próxima reunión, si se da el caso.
  • Método de seguimiento de las conclusiones y acciones (Otra reunión, un informe…)

El secretario debe enviarla por correo a todos los participantes, indicando en el asunto

“Acta de reunión de …. + Fecha de la reunión”

3- NORMAS DE CONDUCTA

  • Puntualidad absoluta para comenzar y terminar la reunión.
  • Evitar interrupciones (Apagar los teléfonos…)

4- RECOMENDACIONES

  • Si se puede, convocar las reuniones al comenzar o terminar la tarde, en base a la curva general de productividad a lo largo del día.
  • Procurar hacerlas lo más avanzado de la semana que sea posible (jueves o viernes)
  • Evitar hacer reuniones de más de una hora.

Os recuerdo que lo más difícil es que todo el mundo dentro de la empresa se mentalice de la importancia de seguir estos pasos, en Velneo nos costó un año llegar a un nivel aceptable de éxito, con informes de seguimiento periódicos, de ahí la necesidad de disponer de alguna herramienta o software, tipo agenda corporativa, que facilite la ejecución del procedimiento (por ejemplo, que genere automáticamente un correo con copia a todos los asistentes de la reunión para enviar el acta).

Espero que alguien pueda aprovechar algo de nuestra experiencia. Si has leído hasta aquí, gracias por “escucharme”.